Инвентаризация на стоки

Инвентаризацията е процес, който проследява всички стоки на предприятието през времето, в което то ги притежава. Тя се провежда с цел идентифициране на отклонение в показателите на реалните стоки и на тези, които присъстват в счетоводните сметки и в документацията. Целта е да се съпоставят получените резултати и да се установят евентуални разлики, след което новите показатели да се впишат в счетоводните баланси. 

Инвентаризацията е основна функция за всеки един бизнес със стоки, който цели да бъде успешен. Чрез нея се осъществява контрол върху потока и запасите от продоволствия, с които бизнеса оперира, независимо дали става дума за собствено производство или за продукти, които са закупени за препродажба. Останете с нас, за да научите повече за това какво представлява процесът по инвентаризация и защо той е от изключително голямо значение за бизнеса.

Какво представлява инвентаризационният процес?

Инвентаризацията е процес на проверка на активите и пасивите на предприятието към определена дата. Получените резултати се съпоставят със счетоводните данни, за да се установят евентуални разлики. Законът за счетоводството постановява извършването на инвентаризация на активите и пасивите на предприятието поне веднъж годишно. Това се прави с цел достоверното им представяне в годините отчети, като предприятия с нетни приходи от продажби под 200 000 лв. за текущия отчетен период не подлежат на задължителна инвентаризация.

За извършването на процеса се издава Заповед за инвентаризация, като в нея трябва да бъде посочен съставът на комисията, която ще следи за него. Случаите за извършване на инвентаризация са следните:

• При смяна на МОЛ;
• По искане от органите на правосъдието – съда, прокуратурата, сметната палата;
• По инициатива на ръководителя на предприятието;
• При стихийни бедствия, кражби и други.

По време на процеса е възможно да се установят отклонения. Те биват два вида:

• Излишъци – Установените наличности са по-големи спрямо количествата, отбелязани в счетоводните сметки. Всеки излишък следва да се осчетоводи;
• Липси – Установените наличности са по-малки спрямо количествата, отбелязани в счетоводните сметки. Всяка липса следва да се осчетоводи.

Крайната цел на извършването на инвентаризация е да се постигне пълно съответствие между данните от счетоводното отчитане и реалното състояние на активите и пасивите на предприятието. 

Инвентаризацията е метод на счетоводството, който има следните функции:

1. Служи за определяне на количествените и стойностните размери на обектите за отчитане;
2. Подпомага откриването на допуснати грешки в счетоводната информация;
3. Служи за установяване на естествени загуби, липси, излишъци и води до тяхното документиране уреждане.

Видовете инвентаризация биват следните: 

В зависимост от времето: 

• Редовни – планирани са предварително и се повтарят през определен период от време;
• Извънредни – не са планирани и обикновено са предизвикани от дадено събитие.

Според обхвата:

• Пълни – отнасят се до всички счетоводни обекти в предприятието;
• Частични – инентаризиат се само отделни групи пасиви или активи. 

Според вида на проверяваните обекти:

• На материални и нематериални активи;
• На материални запаси;
• На парични средства;
• На незавършено производство.